Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Содержание

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Отпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты  полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.

Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

 Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Документы для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск – это крайне важный период как для самой женщины, так и для работодателя.

Но если сотрудница озабочена лишь своим здоровьем и планами на будущее, то на нанимателя ложится ответственность по правильному оформлению декретного. Предоставление отпуска по беременности и родам процедура многоуровневая и кропотливая, поэтому крайне важно знать все ее нюансы и не допускать ошибок ни на одном этапе.

Право на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. В Трудовом кодексе статья 255 разъясняет,  каким образом он выдается и как рассчитывается.

Получить дородовый декретный может исключительно сама женщина, в отличие от того периода, который отводится после родов на уход за ребенком до трех лет.

Такое ограничение закономерно, потому что обусловлено чисто физиологической невозможностью переложить данную ответственность на иное лицо.

Иностранные граждане, пребывающие на территории РФ и трудоустроенные здесь, могут также рассчитывать на получение отпускных дней и компенсации за декретное время. Граждане дружественных государств, таких как Беларусь, Армения, Казахстан, работая по трудовым договорам, приобретают общие права на оформление декретного пособия.

Декретное время делится на два этапа – по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет. Женщина имеет право брать оба вида отпуска без перерывов, предоставить их по требованию работницы — обязанность нанимателя.

Условия предоставления

Рассчитывать на предоставление отпуска по беременности и родам можно в том случае, если есть медицинская справка с женской консультации, которая подтверждает наличие плода и ставит срок его развития. Основываясь на данных этой справки, рассчитывается дата выхода в декрет. Кроме этого, для начала оформительной процедуры женщина обязана написать заявление на имя работодателя.

В соответствии с законодательными нормами декретный отпуск оформляется в 30 недель. Этот срок наиболее распространенный и является стандартным правилом, которое применяется для большинства беременных. Но существуют и исключения из указанной нормы. Декрет необходимо оформить:

  1. В 27 недель, если женщина проживает на загрязненной территории. Перечень таких мест утвержден законом.
  2. В 28 недель, тем, кто ожидает рождения двух малышей и больше.
  3. Если роды произошли преждевременно в отрезок между 22 и 30 неделею, то отпуск начинается с момента рождения ребенка.

Женщина имеет право уйти в декрет позже установленного срока, а наниматель обязан предоставить ей отпуск в любой момент, когда получит заявление.

Листок временной нетрудоспособности

Время декретного отпуска – это по своей сути дни нетрудоспособности. Женщине, находящейся под наблюдением врача, выдается больничный лист, в котором указывается день выхода в декрет и общую его продолжительность.

Длительность бюллетеня варьируется в зависимости от  места проживания женщины, от условий ее работы, общего состояния здоровья и протеканием беременности и родов, количества вынашиваемых плодов.

Срок больничного состоит из двух частей – дородовой и послеродовой, которые суммируются и выдаются вместе.

Продолжительность листа нетрудоспособности может быть следующей:

  1. 140 суток, которые делятся на 70 до родов и столько же после них. Такие сроки устанавливаются в стандартных ситуациях.
  2. 156, если роды были сложными. Первая часть остается неизменной, а вот вторая увеличивается на 16 дней.
  3. 156 при ранних родах до 30 недели. Все дни выдаются уже после рождения малыша.
  4. 194 дня для декретниц, которые родили сразу несколько малышей. Если многоплодность была установлена своевременно, то эти дни делятся на 84 до родов и 110 после. При более позднем определении общая суммарность сохраняется, но распределяется иным образом – 70/124.

Беременным, которые проживают или работают на загрязненных территориях, дается дополнительных 20 суток в предродовой период.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется по месту работы. Начисления по нем производятся сразу на весь указанный в нем период. Если роды прошли раньше, чем было запланировано, то размер выданного ранее пособия не пересчитывается, а общая продолжительность бюллетеня сохраняется.

Заявление на имя работодателя

Процедура оформления декретного отпуска начинается с того момента, как работница подает заявление. Писать его следует не ранее, чем наступить 30-я неделя беременности или 28-я, когда женщине поставлена многоплодность. Проще всего сориентироваться со сроками подачи заявления по выданному больничному листку.

Как только бюллетень оказывается на руках у беременной, она сразу же может приступать к составлению документа. Такой порядок обусловлен еще и тем, что без больничного бланка он все равно не будет принят нанимателем, потому что отсутствует документальное основание для начала действа. Заявление оформляется сразу на весь полагающийся дородовый и послеродовый период.

А что касается отпуска по уходу за малышом, то он оформляется в последние дни больничного после родов.

Если больничный бланк выдан, а сотрудница не желает сразу же выходить в декрет, планируя сделать это позже, то она письменно извещает об этом нанимателя.

Руководство организации не вправе требовать ухода в отпуск на основании того, что бюллетень оформлен, так как сама сотрудница имеет полное право варьировать его уменьшение по собственному желанию. Но продлить недогулянные в предродовой период дни после родов она уже не сможет.

Правила составления

Для написания заявления в организациях разрабатываются специальные шаблоны бланков. Если подобного образца под рукой нет, то составить заявку можно в произвольном порядке, так как законодательство не настаивает на использовании унифицированных форм для этого документа.

При составлении заявления следует поэтапно указать все необходимые данные и реквизиты и лаконично прописать всю обязательную информацию. Образец заполненного бланка выглядит так:

  1. Данные работодателя – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
  2. Сведения о себе – ФИО и должность.
  3. Название документа.
  4. Просьба о предоставлении отпускных дней в связи с беременностью и предстоящими родами.
  5. Срок начала и окончания отпуска.
  6. Общая продолжительность отдыха.
  7. Приложенные документы для оформления декретного отпуска списком.
  8. Дата подачи.
  9. Личная роспись заявителя.

Бланк подается в отдел кадров организации-работодателя, ректорат учебного заведения, специалистам центра занятости населения или фонда социальной защиты, если женщина в данный момент не работает.

Справка о доходах

Женщинам, которые оформляют декретный отпуск по месту работы, кроме больничного листка и заявления, не нужно предоставлять никаких дополнительных документов. Все личные данные хранятся в отделе кадров, как и копии паспорта и иных персональных бланков.

Справка о доходах может иметь актуальность для некоторых категорий:

  1. Декретницам, которые работают, но в данной организации имеют стаж менее двух лет.
  2. Тем, кто не так давно уволился и сейчас оформляет пособие в ФСС или центре занятости.

Справка должна содержать информацию о доходах за последние 24 месяца, так как компенсация за больничный лист по общим правилам рассчитывается именно исходя из тех сумм, которые были заработаны за последние два года. Она выдается бывшим работодателем по письменному требованию женщины в течение трех рабочих дней.

Реквизиты для перечисления пособия

При подаче заявления на декретный отпуск к нему прилагается больничный лист, что автоматически предполагает начисление пособия.

Оно рассчитывается по общим правилам – в течение 10 календарных дней. Как срок выйдет, наниматель обязан перечислить деньги сотруднице. Сделать это можно любым удобным и привычным способом. Обычно в этих случаях ориентируются на сложившуюся в организации практику.

Если зарплата и иные выплаты выдавались наличными в кассе, то и компенсация будет дана тем же образом. Но чаще работники имеют оформленные банковские счета и получают ежемесячные суммы на пластиковые карты.

В этом случае и пособие за декрет будет переведено туда же в ближайшую установленную дату выплат.

Когда выплата оформляется не по месту работы, а, например, в ФСС или центре занятости, специалисты служб не владеют информацией, куда следует перевести денежные средства. Поэтому к подаваемому заявлению, кроме иных обязательных документов, должна быть приложена справка с банка. В ней указаны все нужные реквизиты для перечислений.

Приказ о предоставлении отпуска

После того как заявление от работницы принято, а все необходимые документы к нему были приложены и проверены, наниматель дает официальное письменное распоряжение о необходимости выдачи отпускных дней и начисления пособия за дни нетрудоспособности. Приказ подготавливается отделом кадров или секретарем. За основу берется унифицированная форма Т-6, которая актуальна для оформления любого вида отпуска. Также разрешено разрабатывать собственные формы первичных бланков.

В приказе необходимо поэтапно указать следующие сведения:

  1. Реквизиты организации-нанимателя.
  2. Индивидуальный номер бланка и дату его издания.
  3. Данные декретницы – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение к которому она относится.
  4. В строке Б проставляется вид отпускного периода.
  5. Указывается основание для его оформления, а именно номер и дату выданного больничного листка.
  6. Дату начала отдыха и его окончания, а также общую продолжительность.
  7. Данные о руководителе организации – ФИО и должность.

Приказ подписывается сначала директором, а потом и самой сотрудницей в поле для ознакомления.

Запись в табеле учета рабочего времени

Сведения об оформленном декрете отражаются в персональных документах сотрудницы, а именно в ее личной карточке. Кроме этого, работодатель обязан отображать данные о ее отдыхе в табеле учета рабочего времени. Делать это следует на протяжении всего периода отсутствия.

Учет рабочего времени ведется ежедневно по факту выхода на место труда.

Обязанности по ведению табеля, который заполняется по форме Т-12 и Т-13, возлагается на одного сотрудника. В случае когда предприятие имеет много структурных подразделений, ответственность возлагается сразу на нескольких работников. Они ежедневно регистрируют наличие или отсутствие сотрудников.

В табель вся информация вносится кодированным способом, при помощи букв или цифр. На самих бланках есть расшифровки кодов, а если нужная классификация отсутствует ее можно придумать самому.

Главное – это не перепутать вносимые шифры, потому что именно они являются основанием для начисления заработной платы и иных доходов.

Задача для ответственного работника, заполняющего табель с декретницей, упрощается тем, что запись вносится не каждый день. По правилам напротив ее фамилии ставится буквенный код «Р» или цифровой – 14, что означает ее отсутствие по причине беременности и родов. Все оставшиеся поля не заполняются.

Образцы документов

Образец заявления на предоставление отпуска по беременности и родамПриказ о предоставлении отпуска работнику

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/dokumenty-dlja-dekreta/

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

О том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска, работающая официально женщина может узнать в бухгалтерии предприятия. Как вариант, первичную справку даст наблюдающий врач-гинеколог, это связано с тем, что такого понятия, как «декретный отпуск» в ТК РФ не существует. Оформление идет не как «выходной» от работы, а по иным юридическим правилам.

Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом.

По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:

  • «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
  • отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.

То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.

Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.

Важно! Если больничный со всеми привилегиями положен любой женщине, работающей и не работающей, то на второй пункт претендовать могут те матери, которые имеют трудовую книжку. Те, кто ни разу нигде не работал, не учится в ВУЗе и не стоит на «бирже», не могут рассчитывать на ежемесячное пособие в течение 1.5 лет.

По ТК РФ и ст. 255, 256 право оформить декрет имеют все женщины, которые беременны и встали на учет в женскую консультацию.

Те, кто не обращался до самых родов к гинекологу, тоже имеют такое право, но воспользоваться им сложно, так как нужны определенные наблюдения врача, постановка на учет.

Но такие случаи, как правило, исключение и касаются женщин, ведущих асоциальный образ жизни либо тех, кто живет по правилам своего народа, вероисповедования.

Суть начисления декретных денег зиждется на выплате пособия по социальному страхованию. То есть изначально, работающая гражданка за период трудовой деятельности вносит посильный вклад в ФСС, и на период ее нетрудоспособности определенная сумма возвращается к ней в виде процента от заработка, исчисляемого по спец формуле за предыдущие 2 года.

Дотации по беременности и родам (далее –БиР) доступны:

  • официально трудоустроенным женщинам (в т.ч. на пол четверть ставки, по договору);
  • будущим мамам – военнослужащим;
  • уволенным по ликвидации организации;
  • стоящим в ЦЗН;
  • студенткам со стипендией.

Если будущая мать подлежит обязательному соцстрахованию, то на случай больничного (декретного) листа, ей должны назначить сумму, не меньшую чем ее средний заработок. При непродолжительном труде на предприятии (менее 6 месяцев) пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Важно! Если женщина одновременно официально трудоустроена по нескольким организациям, то документы на декрет оформляются в каждой из них. При этом выдают и пособие по БиР.

Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!

Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ. Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.

При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:

  • встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
  • до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
  • с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».

Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.

То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.

С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.

Конечно, если исходных документов нет, придется побегать, оформляя и их.

Важно! Назначение сертификата – возможность компенсирования медицинскими учреждениями материальных затрат, связанных с родами, послеродовым уходом за женщиной и ребенком. Это своеобразный «денежный талон», по которому больница может получить из бюджета средства на медпомощь роженице.

Родовой сертификат состоит из 4 отделений. Корешок и первый талон остается в ЖК, по нему подтверждают ведение женщины от момента постановки на учет до передачи ее в роддом. Второй талон изымают при выписке из роддома, третий и четвертый женщина приносит в детскую поликлинику. По ним ее и новорожденного ребенка ведут врачи-педиатры.

Документы, чтобы правильно оформить декрет, нужно предоставлять в 2 этапа: до родов и после, когда женщина берет отпуск по уходу за ребенком. По большому счету в кадрах предприятия ей все расскажут, напишут список необходимого и помогут оформить.

Чтобы уйти в отпуск по БиР (за 70-84 дня до родов) необходимо иметь:

  • «больничку», полученную в ЖК;
  • справку о том, что мама встала на учет до 12 недель;
  • заявление на имя директора фирмы;
  • ксерокопию банковского счета, на который будут перечислять положенные пособия.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Нужна будет справка о доходах за последние 2 года. Проще, если женщина уходит в декрет с предприятия, в котором проработала больше 2 лет. Тогда бухгалтер сам ее готовит. Если за 2 года было сменено несколько работ, то будущая мать сама должна ездить и собирать справки.

Заявление поможет написать кадровик (бухгалтер), если нет карты, придется ее оформить в банке. Можно ограничиться сберкнижкой. И конечно при себе необходимо иметь все документы, подтверждающие личность заявителя.

Когда прошли положенные 140 (156, 194) дней больнички, начинается 2 этап – оформление документов по уходу до 1.5 лет. Если женщина сразу выходит на работу – ничего не потребуется.

Для этого на свое предприятие вновь идут с документами — заявлением, паспортом, номером счета и копией свидетельства о рождении. Если регион проживания поддерживает проект «прямые выплаты», то можно все оформить в ФСС.  Для 3 годичного отпуска после 1.5 лет нужно вновь посетить работодателя и написать заявление.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/dekret/oformlenie-dekretnogo-otpuska-perechen-dokumentov-i-osobennosti-processa

Какие документы нужны для получения декретных выплат и куда их следует подавать

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2020 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

Что такое декретные выплаты

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат.

В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.

online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе.

Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае.

Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Декретные для ИП

Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, декрет для ИП в 2020 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Источник: https://otdelkadrov.online/9325-poshagovyi-algoritm-sbora-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-dekretnyh-v-year-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.