Объяснительная форма образец

Объяснительная записка (бланк, образец – 2020)

Объяснительная форма образец

Трудовые взаимоотношения сторон не всегда безоблачны. В ряде случаев на работника со стороны его организации-работодателя, в соответствии с трудовым правом, может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Основания составления и применения документа

До применения такого взыскания, работодатель, должен получить от наемного работника письменные объяснения по существу дела. Письменные объяснения работником могут быть изложены в виде объяснительной записке.

Объяснительная записка пишется в произвольной форме. Обязательными реквизитами записки является имя лица, которому она предназначается, должность работника, календарная дата написания объяснительной записки, подпись работника, а также излагаемые им факты.

Данный документ может содержать определенные резолюции начальника структурного подразделения, работников кадровой службы, а также руководителя организации – работодателя.

Если работник не предоставляет, в установленное работодателем время, объяснительную записку, то это обстоятельство не является существенным препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

По факту не своевременного предоставления рассматривваемой объяснительной записки, сотрудниками предприятия (организации) – работодателя может быть составлен подробный акт. Данный юридический документ, как правило, составляется комиссионно, комиссией в составе не менее трех человек.

Виды и формы записки

Форма объяснительной записки может быть утверждена локальным актом работодателя. В таком случае, ее форма обязательна для соблюдения всем работникам данной организации.

Некоторые работодатели требуют писать объяснительные записки собственноручно (от руки) однако данное требование незаконно.

Данный документ может быть составлен, например, с помощью компьютера, однако, подпись работника должна быть от руки. Если это не запрещено локальными трудовыми актами, объяснительная записка может быть подписана ойфициальной электронной цифровой подписью или с помощью факсимиле.

Дисциплинарное взыскание может быть пр именено в отношении нерадивого работника не позднее одного месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка. По факту нарушения проводится служебная проверка, в рамках которой выясняются все обстоятельства дела. В рамках данной проверки могут быть истребованы объяснительные записки от других работников общества.

Последствия составления и подачи рассматриваемого документа

Наложение рассматриваемого взыскания на сотрудника оформляется соответствующим приказом, который подписывает уполномоченный представитель работодателя и объявляется работнику под личную роспись в течение трех рабочих дней с момента его изготовления.

Отказ наемного работника от ознакомления с соответствующим приказом о наложении в отношении него дисциплинарного взыскания оформляется актом, порядок его составления изложен выше. Наложение дисциплинарного взыскания может быть обжаловано в соответствующую структуру: государственную инспекцию труда.

Если в течение календарного года, с момента наложения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут наложению очередного трудового взыскания, то он считается не имеющим такого дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть применено только и исключительно в отношении наемного работника с которым у работодателя заключен трудовой договор. Недопустимо применение дисциплинарного взыскания по гражданско-правовому договору.

Правовые основания применения записки

Возникающие в практике случаи предоставления организации объяснительной записки не регламентированы текущим российским законодательством, а значит, могут составляться работником и предоставляться работодателю по любому удобному (необходимому) случаю.

Объяснительные записки могут составляться между структурными подразделениями предприятия – работодателя. В данном случае они носят информационный характер, совершение каких-либо обязательных действий по ним не требуется.

На нашем сайте размещен типовой образец объяснительной записки. Его Вы можете взять за образец или составить на ее основе индивидуальный документ. Закажите составление необходимого документа у нас по индивидуальному заказу и получите бесплатные консультации в подарок.
 

Генеральному директоруОАО «________________»______________________от ____________________

______________________

Объяснительная записка 

По причине моего отсутствия по месту работы с 09.00 до 11.00 «__» ________ 201_ года был составлен акт отсутствия на рабочем месте, в связи с чем хочу пояснить следующее.

В __ часов __ минут в междугородном автобусе № __ (гос.номер _______), на котором я следовал, возникла неисправность на __ км __________ шоссе.

После поломки осуществлять движение он не мог, а дежурный автобус прибыл только в __ часов __ минут. Вызывать такси не представлялось целесообразным в связи с тяжелой транспортной обстановкой на данном участке шоссе в указанное время.

Исходя из вышеизложенного, не могу считать себя виновным в совершении дисциплинарного проступка.

Факты, указанные в данной объяснительной записке, могут подтвердить:

1. водитель автобуса № __: гр. ___________________________________
Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________.

2. водитель дежурного автобуса № __: гр.__________________________

Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________. 

и т.д…

Весь образец объяснительной записки размещен в прикрепленном файле.

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-blank-obrazec-2020.html

Объяснительная записка: основные правила написания | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Объяснительная форма образец

Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка». Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.

В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:

— до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);

— до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).

В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).

Какими бывают объяснительные записки?

Рассматриваемый документ может быть:

• оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);

• объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).

Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:

• появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);

• прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;

• опоздания;

• хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;

• нарушения норм и требований охраны труда;

• аморальных поступков;

• предоставления неверной информации в различные инстанции;

• дисциплины;

• некачественного, неполного выполнения обязанностей.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.

На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).

Так как унифицированная форма имеет рекомендательный характер, утверждение своего варианта можно осуществить при помощи соответствующего «местного» нормативно-право вого акта.

В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:

• фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);

• причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.

В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.

Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:

• наименование компании, где трудится работник;

• место составления бумаги;

• информация о получателе (ФИО, должность);

• наименование документа «объяснительная записка»;

• дата написания документа;

• зарегистрированн ый номер;

• ставится подпись.

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об отсутствии

Это нужно знать!

Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.

После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).

Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

Источник: http://sekretar-eps.ru/?page_id=728

Форма объяснительной записки: содержание, правила написания и хранения

Объяснительная форма образец

Иногда, чтобы четко зафиксировать определенные деловые отношения между руководителями и их подчиненными, требуется написать документ определенной формы, именуемый объяснительная записка. Обычно она пишется по конкретному факту, когда требуется что-то юридически оформить, всесторонне изучить происшествие, событие, какое-либо нарушение.

Виды и формы объяснительных

В какой форме составляется объяснительная записка

Объяснительная записка – письменный документ, оформленный от руки, либо отпечатанный на компьютере с личной подписью составлявшего ее гражданина. Объяснительные могут быть нескольких основных видов:

  • по фактам нарушений своих обязанностей, технологии работы, когда требуется юридически восстановить хронологию происшествия от первого лица;
  • когда требуется разъяснить определенные обстоятельства со стороны непосредственных участников такого события;
  • в случае необходимости информирования должностных лиц об пропусках занятий в школе, университете, нарушении правил дорожного движения и прочих подобных ситуациях.

Помните, объяснительная записка пишется исключительно в письменной форме и заверяется подписью составлявшего документ гражданина. Подача такого документа по доверенности, либо другим лицом запрещена.

Обычно объяснительная пишется в свободной форме на стандартных листах формата А-4. Длительность такого документа не ограничивается. Главное, чтобы полностью раскрывалась суть запроса руководителя, либо должностного лица, по инициативе которого составляется объяснительная.

Правила написания объяснительных

Учитывая, что объяснительная записка является первичным документом, на основании которого в дальнейшем могут приниматься самые различные решения, существуют определенные правила ее составления. Среди прочего документ подобного типа должен составляться с учетом таких основных критериев:

  1. Излагаемая информация должна быть правдивой и достоверной.
  2. Излагаться факты должны в деловом стиле описания. Желательно не использовать эмоциональную либо литературную окраску ситуации.
  3. Необходимо избегать простонародную и вовсе ненормативную лексику в процессе изложения фактов.
  4. Желательно сухо, кратко и по существу описывать событие, по которому составляется объяснительная.
  5. В процессе изложения фактов они должны выстраиваться в хронологическом порядке, каждое предложение должно быть логически завершено.
  6. Писать документ необходимо от первого лица. Если же в ситуации задействованы другие лица – описывать следует только те события, которые вы видели лично. Остальное должны изложить в своих объяснительных (докладных) другие участники.
  7. Каждая объяснительная должна заканчиваться проставлением даты и личной подписи лица, от которого она составлялась.

Помните, в большинстве случаев все последующие разборы, рассмотрения, принятие важных решений будет осуществляться, исходя из информации, которая излагается в объяснительной (объяснительных) сотрудников. Поэтому спешить в процессе составления такого документа не стоит.

Что должно быть в объяснительной

Обязательные пункты объяснительной записки

Чтобы правильно составить объяснительную, необходимо освоить основные ее реквизиты и как они располагаются на листе бумаги. В классическом понимании такой документ должен оформляться по такому образцу:

  1. Должность руководителя (должностного лица). Пишется первой строчкой в левом верхнем углу из расчета, что начало текста должно быть чуть дальше от середины листа по вертикали. Если должность длинная, она пишется в несколько строчек, располагаемых аккуратно друг под другом на одном расстоянии.
  2. Фамилия и инициалы руководителя. Если объяснительная составляется работодателю, либо руководителю высокого ранга, расшифровывать инициалы не обязательно – обычно достаточно просто указать инициалы. В случае же составления объяснительной на имя чиновника рангом ниже (например, мастеру производственного участка), целесообразно указывать инициалы полностью (таких руководителей может быть несколько в одинаковых рангах).
  3. Должность гражданина, от имени которого составляется документ. Здесь целесообразно полностью описывать свою должность, какое бы длинное название она не имела.
  4. Фамилия, а также развернутые инициалы составителя документа. Всегда пишутся полностью.
  5. По центру листа под оформленной шапкой пишется с большой буквы «Объяснительная записка». Точка после этого словосочетания не проставляется.
  6. Дальше следует текст самой объяснительной с учетом описанных выше критериев. Оканчивается документ датой и подписью.

Помните, никто не запрещает писать подробные и достаточно длительные объяснительные по каким-либо происшествиям. Главное четко ответить на все интересующие руководителя, или должностное лицо вопросы по конкретному событию или факту.

Объяснительная по причине невыполнения трудовых обязанностей

В отношениях между работодателем и работником наиболее часто возникает необходимость написания объяснительных записок по фактам невыполнения, либо нарушения должностных обязанностей. Чтобы правильно составить такой документ, целесообразно учитывать такие особенности:

  • требовать составления объяснительной такого типа имеет право непосредственный руководитель, либо все вышестоящие над ним руководители (вплоть до работодателя, либо собственника);
  • должен присутствовать факт нарушения должностных обязанностей, для этого работник заблаговременно знакомится с должностными инструкциями, получает инструктажи, необходимые для работы материалы и оборудование;
  • в объяснительной описывается ситуация, которая стала причиной необходимости требовать написание письменного пояснения, от своего имени работник должен объяснить, почему так произошло (обычно делается это кратко);
  • желательно указать, признает или не признает работник за собой вину в случившемся, если не признает, то следует сразу обозначить, что ситуация возникла из-за отсутствия в его должностных обязанностях определенных полномочий;
  • если же невыполнение обязанностей вызвано вмешательством других лиц, либо отсутствием необходимых материалов, оборудования, навыков – об этом необходимо четко описать.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/forma-obyasnitelnoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.