Объяснительная на имя начальника

Содержание

Учимся писать объяснительные :-). Обсуждение на LiveInternet – Российский Сервис Онлайн-Дневников

Объяснительная на имя начальника
Статья 4. Правила оформления деловых бумаг. п.4.3. 3.Правила написания служебных записок. п.п.4.3.1. Объяснительная записка – вид и содержание.

п.п.4.3.1. Объяснительная записка.

Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Их назначение — прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий. Объяснительная записка помогает разобраться в причине событий и даже снять вину с его участников, если они окажутся невиновными. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.

Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя.

Вот такая история… (как всегда) реальная! Имена заменены на точки. ” Системному администратору …………. от программиста …………

Объяснительная записка.

Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра). По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было я как ранее решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него как мне показалось воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол. Как я понимаю сейчас легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. Меня стошнило и после непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и помыв чайник водой вскипятил его заново. Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отстутсвия квалификации в данном вопросе. Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет). Убеждаю что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого ………(руководитель группы программистов), который находился со мною в это время. Подпись, дата.

А вот перлы из страховой компании — http://www.skide-west.com/zayava.html. Очень не интересно, что бы я написал :-).

А это отдельная история, дети — цветы жизни. И не всегда в чужом огороде. http://www.samgrad.h12.ru/children_explain.php

Не, таки это стоит прочитать!!! 🙂 И это тоже —

http://www.imppulse.ru/baiki/ob/

http://www.jew.spb.ru/ami/A316/A316-111.html  Семеро смелых семиклассников опоздали на урок, и им было предложено написать объяснительные записки. Поскольку об официально-деловом стиле у нас пока весьма поверхностное представление, вот что из этого получилось:

Объяснительная записка (1)

      Я, Степанов Сергей Алексеевич, извиняюсь, что опоздал на урок. Причиной этому послужил реферат по биологии на тему “Ядовитые грибы” – личная просьба Бондаренко Л. А., учителя биологии. Вчера по уважительной причине (ей является тренировка в 17.30 в СДЮШОР, адрес: Малый, 66) пришел домой в 20.1.07. Был очень голоден и употребил горячие голубцы. После этого, не дав себе ни минуты отдыха, взялся за книги. Чуть порывшись в полке, я нашел нужный мне материал, прочитал, пометил самое главное и сел набирать. Освободился лишь в 0.21, лег спать в 0.26. Встал в 6.07, чтобы доделать реферат. Потом пошел гулять с Джесси – моей собакой. Мама проснулась в 7.12. Я поел. Последний штрих я закончил в 8.24 (вставил скобку). Оделся, вышел, пришел. Переодев сменку, я побежал на урок русского языка в кабинет № 27, но было уже поздно. Приношу свои извинения! С уважением, ученик 7 класса Степанов Сергей.

Объяснительная записка (2)

      Уважаемая, Лариса Леонидовна. По непонятной причине я сегодня проспал. Извините меня пожалуйста!!!!!!!!!!!

Объяснительная записка (3)

      Я опоздал на урок, потому что: 1. Вчера, когда я размахивал ногой на зарядке, я ударил мизинцем по деревянной двери (деревянный бордюр). 2. От этого я не мог быстро ходить, а в тот вечер я вообще не мог ступать на эту ногу. 3. А сейчас у меня весь палец опух и покрылся синяком. 4. Только из-за этого я и опоздал. Ученик 7 класса …

Объяснительная записка (4)

      Я опоздал на урок. Во-первых, я долго одевался утром. Во-вторых, я ждал в раздевалке тех, кто пришел после меня. Ученик 7 класса …

Объяснительная записка (5)

      Я опоздала, потому что вечером я мыла посуду и забыла подстричь ногти, а сегодня с утра выяснилось, что они выглядят очень неопрятно, за минуту, на которую я опоздала, дома я быстро их подстригла. Мне показалось, что я могу успеть, но когда я вышла из поезда метро, поезд который ехал напротив уже выпустил людей, и мне пришлось потерять много времени на эскалаторе. А еще возле школы очень сложно перейти дорогу, приходится ждать, пока придет трамвай, чтобы перейти дорогу (хорошо, что он пришел очень быстро). А от метро я бежала бегом. Маша М…       Сохранены орфография и пунктуация авторов, за что им особая оценка и благодарность. Фамилии и имена изменены.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Начальнику уч-ка № 1 г-ну Власову А.Е.

от Дрёмина Н.М.

объяснительная. Я Дрёмин Николай Михайлович в ночь с 15/I на 16/I находился на строительном объекте по ул. Самора Машелы. Из-за большой концентрации воздуха у меня сильно разболелась голова, а так-как аптеки по близости не было да я и не разбираюсь в медикаментах, я решил по настоянию моих коллег по работе использовать старый метод, водку с солью. Выпил водку закусил солью, … не помогло, я повторил, тот-же результат, наверное не знаю пропорции подумал я и решил у кого-нибудь проконсультироваться. Бригадир Сидорук Валерий Михайлович обозвал меня уебком лесным и ещё несколькими матерными словами, но объяснил – что водку надо пить не с солью (это от желудка прим.), а с перцем. Я выпил бутылку водки и съел 3 (три) пачки перца не отрываясь от работы. Но видимо сельский воздух сильно отличается от Московского его концентрацией. Под утро перец с солью мне уже не помогал и я решил обратится в ближайшее лечебное учереждение. Прохожий объяснил мне что в 7 (семи) километрах от ул. есть ветлечебница и посоветовал мне обратиться туда. А так-как я плохо орентируюсь на местности и совершенно не знаю Москву я решил идти по интуиции, которая к этому времени у меня сильно обострилась. Выпив водки и забыв про соль и перец я отправился в путь не смотря на Сиреневый туман, который щекотал мои глаза и положась на бога и судьбу. Так-как боль становилась всё более невыносимой я решил во что-бы то не стало идти. А так-как у меня не было карты Метрополитена им. В.И. Ленина я заблудился и отсутствовал 3 (три) дня и 3 (три) ночи. Справки с ветлечебницы прилагаю. Причину отсутствия прошу считать уважительной. Полагаюсь на вашу доброту, порядочность и забывчивость. С Уважением вечно ваш Николай. 31.01.2002.

Даже оригиналы сего оригинала имеются — http://sui-sid.narod.ru/oz.htm

О Б Ъ Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я 

     Что такое объяснительная в Армии? Это такой важный документ, написанный собственноручно провинившимся (читай: “залетевшим”), в котором он в повествовательной форме описывает  свои злоключения. Полное название данного предмета – объяснительная записка. При этом в ней нельзя писать причины, заставившие нарушить уставной порядок, дабы слезные истории не могли повлиять на вынесение начальником сурового, но справедливого наказания ;-)). Это первый шаг каждого нормального командира – содрать с тебя объяснительную. За сон на занятиях – объяснительная, за неуставной внешний вид – объяснительная, за УСН (Употребление Спиртных Напитков) – объяснительная, объяснительная, объяснительная… Все они подшиваются к дисциплинарной отчетности, и являются хорошим и веским аргументом не отпустить, задержать, понизить и не выдать. Пример объяснительной “хитрого” курсанта: Я, имярек, находясь на спорплощадке, занимался самоподготовкой. Но принял не достаточные меры страховки при выполнении “солнышка” на перекладине. По этой причине я перелетел забор училища, упал и потерял сознание. Очнулся от того, что неизвестные лица пытались привести меня в чувства при помощи вливания коньяка в рот. Таким образом  “29” декабря 1998 г. я был обнаружен гарнизонным патрулем за территорией училища с синяками на лице и запахом алкоголя. Вопрос к студии: Что делать с таким курсантом ? Правильный ответ:  Взять с него еще три объяснительных: – Объяснительная за обман начальника курса; – Объяснительная за УСН; и (ВНИМАНИЕ!) – Объяснительная за нарушение правил техники безопасности при занятиях на спортивных снарядах; При этом безо всяких там смешных оправданий и дополнений. В итоге: полная Бастилия (Новый Год в казарме в наряде + ПЗО). Все.

http://www.spvvius.ru/obyas.html

================== А теперь без шуток! Все очень серьезно.

http://www.sakharov.ru/files/explanatory-note.php

На всякий случа, для себя, вот:

Итак, тема нашего сегодняшнего урока: ликбез по правильному написанию объяснительных по поводу опозданий.

Ситуация (объективно): Работник опоздал на 7 минут (мы сидели в кофейне, и я помогал составлять письмо в Минсвязи). Начальничек, бывший военный прокурор (с повадками прапорщика), решил показать “кто в доме хозяин” и потребовал объяснительную записку с причинами опоздания. И вообще громко топал, сверкал глазками, скрежетал зубками… 😉

Знакомая ситуация? А теперь давайте вместе разберемся, что же это на самом деле и как разруливать.

Первое. Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Если вы не прокурор, не судья, не следователь и не госслужащий, наказанием за нарушение трудовой дисциплины является дисциплинарная ответственность.

Согласно ст. 135 КЗоТ РФ администрация может применить к вам широкий перечень взысканий:

  • замечание,
  • выговор,
  • строгий выговор,
  • и, наконец, уволить нафиг (пп.3, 4, 7, 8 ст.33 и п.1 ст.

    254 КЗоТ РФ).

  • Насчет увольнения, важно знать, что для применения этого взыскания, работник должен

  • либо систематически нарушать трудовую дисциплину (при этом к нему ранее уже применялись меры дисциплинарного и общественного взыскания, например “два строгача”),
  • либо прогуливать (т.е. отсутствовать на работе дольше 3 часов без уважительной причины),
  • либо появляться в состоянии наркотического, алкогольного или (и) токсического опьянения (должно быть проведено медицинское освидетельствование).
  • Что следует из сказанного выше? Да то, что никаких штрафов и вычетов из заработной платы администрация налагать не правомочна, максимум – лишить премиальных надбавок.

    Второе. Занимается этим отдел кадров, либо иное структурное подразделение компании, в функциональные обязанности которого входят вопросы урегулирования трудовых отношений.

    Поэтому все свои объяснения нужно адресовать им, а инициатору этих объяснений (непосредственному своему начальнику в данном случае) можно слать копию.

    Хотя если на эту тему нет подписанных и доведенных до сведения работников внутренних документов, то можно даже и копию не давать, а ограничиться устным объяснением, пускай сами обращаются в отдел кадров и запрашивают.

    Третье. А теперь, собственно, сама объяснительная. Объяснения почему написано именно так — курсивом.

    Начальнику Отдела кадров ОАО КоекакойТелеком Пупкину Василию Ивановичу от Зам. начальника Отдела койчего Спортсменки-Комсомолки Виктории Александровны

    объяснительная записка.

    ==========================

    Я, Спортсменка-Комсомолка В.А., опоздала с приходом на работу на 4 минуты (4 минуты опоздание и 3 минуты на дорогу от входа в здание до рабочего места с заходом в женский туалет на XX этаже)

    [почему именно так? (1) потому что опоздания менее 5 минут наказываются лишь устным замечанием, таким образом мы выставляем начальника посмешищем перед отделом кадров, (2) опоздание потому и называется опозданием с приходом на работу (а не на рабочее место), потому что отсчитывается до момента захода в периметр]

    28 апреля с.г. в связи с задержкой поезда метрополитена на перегоне Щукинская-Октябрьское поле по техническим причинам на 18-22 минуты.

    [непреодолимое обстоятельство внешней силы, кажется так это называется]

    Отсутствие (либо неисправность) системы принудительной вентиляции воздуха в вагоне вызвала у меня сильное головокружение и кровотечение из носа, поэтому мне пришлось покинуть поезд на станции метро Полежаевская и задержаться на 12 минут.

    [итого, задержались на 35 минут, а опоздали-то всего на 4, это потому что с большим запасом времени из дома выходим!]

    Несмотря на плохое самочувствие, я сделала все от меня зависящее для сокращения времени опоздания: не обращалась за медицинской помощью в медпункт метрополитена, бежала бегом от станции метро.

    [ключевые слова “сделано все зависящее” , согласно той же ст. 135 при вынесении дисциплинарного взыскания учитываются не только обстоятельства, но и поведение работника]

    Хотя мое опоздание вызвано объективными независящими от меня причинами и не является преднамеренным нарушением трудового распорядка ОАО Коекакойтелеком, я готова компенсировать его сокращением обеденного перерыва, либо продлением продолжительности рабочего дня на 4 минуты.

    [различные вариации на тему “и вааще, это больше не повторится!” писать не следует, мы же во власти обстоятельств и все такое, а по поводу продления рабочего дня это еще одна шпилька начальничку, потому что работник постоянно работает сверхурочно без всякой надбавки, вот такой вот прозрачный намек]

    С уважением, Спортсменка-Комсомолка В.А.

    28 апреля 2004г.

    Копия: Начальнику Отдела койчего Прапорщикову В.В.

    Четвертое. Ответом на эту “объяснительную” служит приказ (распоряжение, постановление) о применении дисциплинарного взыскания. Он вручается работнику в письменной форме под расписку в течение месяца со дня обнаружения проступка. Если не успели, это их проблемы.

    Заключение. Трудовые отношения на нормально функционирующем предприятии строятся на основе взаимоуважения.

    Это означает, что обе стороны относятся с пониманием к мелким огрехам друг друга и не полощут мозги разборками понапрасну.

    Если эта система по какой-то причине приходит в разбалансированное состояние, вновь уравновесить ее позволяет знание своих прав и обязанностей и понимание обусловленности тех или иных требований. (ох как пафосно завернул!) :-)))

    Вложение: 3032047.jpg

    Источник: https://www.liveinternet.ru/users/nagok_ha_kpobb/post6014113/

    Объяснительная записка

    Объяснительная на имя начальника

    Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста.

    Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п.

    Объяснительная поможет  посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

    Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

    Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

    Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

    Фрагмент документа

    Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Затребование письменных объяснений

    Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

    В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

    Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1.

    Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

    Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

    Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

    Пример 1. Письменное требование объяснений у работника Пример 2. Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

    Пример 3. Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

    Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/42827-obyasnitelnaya-zapiska/

    Как писать объяснительную в 2020 году (+ образцы)

    Объяснительная на имя начальника

    Грамотная объяснительная записка защитит вас, если вы правильно ее составите, как с точки зрения соблюдения правил русского языка, так и в части юридической значимости содержания. В этом помогут различные образцы.

    Образцы объяснительных записок

    Как грамотно написать объяснительную записку в 2020 г

    Объяснительная записка является документом, составленном в письменной форме, автор которой дает пояснения по поводу события либо факта, произошедшего с ним, либо с теми, за кого он несет ответственность.

    Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4.

    Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.

    Шаг 1

    Оформление объяснительной начинается с составления «шапки» документа, размещаемой сверху справа.

    1. Вначале приводят данные лица-получателя. Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж. 

    Пример первой части шапки объяснительной директору: (кому?).

    Директору ООО «Первый» Иванову И.И.

    2. Указывают данные составителя, включая должность (социальный статус). ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:

    (от кого?) От слесаря 4 разряда строительного участка Петрова Ивана Денисовича;

    (от кого?) Петровой Марины Георгиевны, матери Петрова Сергея Ивановича.

    Оставляют контактные данные: номер телефона, e-mail.

    Шаг 2

    Ниже «шапки» делают небольшое отступление (3-4 строки). В центре листа прописными буквами пишут «Объяснительная записка». В следующей строке указывают причину оформления бумаги: ввиду отсутствия ФИО и дата, о травме полученной в школе. Надпись ставят по центру.

    Шаг 3

    Если рассмотреть любой образец объяснительной записки, к примеру, об ошибке в работе, видно, что объяснительная часть условно делится на две.

    Сначала описывается происшествие (суть, ситуация, временной промежуток, место, участники). Потом рассказывают, почему так случилось.

    Шаг 4

    В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора.

    образец объяснительной записки

    Шаг 5

    Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:

    • заверенные медицинские бланки;
    • справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
    • акты (об авариях, ремонтах дорог);
    • выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.

    Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде.

    Для чего нужна объяснительная записка

    Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.

    От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

    Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.

    Кому должна быть адресована объяснительная

    В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник.

    Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений. Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза. Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать.

    Материал по теме: Как составить бизнес план: готовая инструкция, структура и образец

    В каких случаях писать объяснительную

    Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

    Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

    • недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
    • ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
    • нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

    О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

    В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг. 

    Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

    Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

    К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

    Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

    1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
    2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
    3. сообщили родителям;
    4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
    5. поставили в известность администрацию.

    Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации. 

    Объяснительная директору может быть использована против автора.

    Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

    Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

    Виды объяснительных записок

    Они объясняют:

    1. какое-либо происшествие (событие, факт);
    2. получение сведений (касается выводов, расчетов, отчетности).

    Сроки написания

    В Трудовом кодексе РФ оговаривается точный срок составления и подачи письменных разъяснений.

    В ст. 193 написано, что наниматель не уполномочен назначать дисциплинарное взыскание при условии, что не прошло двух рабочих дней с запроса у подчиненного указанного документа.

    Если бумага не написана, руководство все равно вправе назначать такие наказания, как замечание, выговор, увольнение.

    Когда требования поступают от руководства детсадов, школ, нормы ТК РФ не действуют. Как написать объяснительную, когда предоставить – решает администрация учебного заведения. Ее запросы должны быть разумными. Санкции за нарушение подобных требований законодательством не установлены. Руководство вправе принять собственное решение, как поступить с провинившимся.

    Правила написания объяснительной записки

    Основные рекомендации, как правильно написать объяснительную:

    1. используйте деловой стиль изложения;
    2. исключите эмоциональные высказывания;
    3. ведите повествование от собственного имени;
    4. пишите минимум;
    5. упоминайте правдивые факты;
    6. недопустима оценка чьих-либо действий, выводы;
    7. если происшествие стало следствием выполнения указаний вышестоящих лиц, нормативных актов, зафиксируйте это.

    Какое юридическое значение у объяснительных

    Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.

    Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.

    Часто задаваемые вопросы

    1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?

    Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.

    2. Можно ли не писать объяснительную?

    Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.

    3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:

    • сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
    • уведомить профсоюз;
    • послать документ почтовым отправлением.

    Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.

    4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?

    Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.

    Заключение и видео по теме

    При составлении любых бумаг прежде всего думайте о защите собственных интересов. Не забывайте, что по ст. 51 Конституции РФ вы не обязаны свидетельствовать против самого себя. Краткое и сжатое изложение, точный и юридически выверенный стиль, беспристрастность в описании, послужат вам хорошей защитой от возможных негативных последствий.

    Источник: https://bizec.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnyu/

    Объяснительная на работу

    Объяснительная на имя начальника

    За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

    С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

    При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

    Когда пишется объяснительная на работе

    За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

    • Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
    • Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
    • Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
    • В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

    Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

    Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

    Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

    Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы).

    Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

    Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

    После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ).

    Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

    Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

    Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

    В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

    Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП.

    Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

    А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

    Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми.

    Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

    Как правильно пишется объяснительная?

    Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

    Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

    Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

    Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

    При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

    Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

    Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

    Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

    Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

    Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

    Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

    Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

    Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

    Варианты объяснительных записок

    Объяснительная (образец) на работу об опоздании

    Генеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
    об опоздании на работу

    15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

    15.08.2018      Петрова                   М.И. Петрова

    Образец объяснительной (неявка на работу)

    Генеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
    о невыходе на работу

    20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

    В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.
    Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача.

    Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

    21.08.2018                 Лаптев                      А.И. Лаптев

    Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

    Генеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
    об ошибке при оформлении платежа

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/obiasnitelnaia-na-rabotu-5b98bd3206d85100aeeed228

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.