Работа с физическими и юридическими лицами

Физические и юридические лица — в чём их различия

Работа с физическими и юридическими лицами

Юридические и физические лица могут вступать в деловые отношения в рамках действующего законодательства. Главное отличие состоит в предоставленных возможностях для достижения своих целей.

Физическое лицо — это каждый человек, который обладает обязанностями и правами по факту рождения.

Юридическим лицом называется предприятие или организация, наделяемая дееспособностью, правами и обязанностями после регистрации.

1. Физические и юридические лица — кто это

Физическое лицо

Физическим лицом можно назвать каждого гражданина иностранного государства, человека вовсе без гражданства или с паспортом Российской Федерации, который наделен обязанностями и правами по факту существования. Другими словами, этим статусом наделен каждый гражданин, выступающий субъектом правоотношений.

В силу возраста, а также субъективных качеств, человек будет наделен дееспособностью, а с момента рождения правоспособностью. Все физические лица можно распознать по ряду свойств и признаков, влияющих на правовое положение.

В первую очередь, сюда относят пол, имя, гражданство, наличие семьи и возраст. Физлицо может быть наделено одновременно несколькими правовыми статусами, это беженец, иностранец лицо без гражданства или гражданин конкретной страны.

Юридическое лицоСтатус юридического лица присваивается компании или предприятию в утверждённом законом порядке после регистрации. Такая компания владеет обособленным имуществом в хозяйственном или оперативном управлении.

Она рискует отвечать по своим обязательствам данным имуществом, а также имеет право приобретать от своего лица личные, имущественные или неимущественные права, быть ответчиком и истцом в суде, а также иметь конкретные обязательства.

2. В чем главные отличия

Среди самых существенных отличий между юридическими и физическими лицами можно выделить следующее:

  • Имущество. Любой человек, то есть физическое лицо, может распорядиться имеющимся движимым и недвижимым имуществом в любых целях на свое усмотрение. Говоря об организации и предприятии, на них лежат четкие права и обязанности на собственность, которая используется с целью развить бизнес;
  • Название и имя. С рождения человек может быть назван любым именем. Также на протяжении всей жизни, он может его менять в соответствии с законом. Говоря о названии предприятия, оно должно быть уникальным;
  • Возникновение. Статусом физического лица наделяется любой человек на основании факта существования. Статус юридического лица получает компания после государственной регистрации группой людей или конкретным человеком;
  • Ответственность перед законом. Организация может быть привлечена к административной или гражданской ответственности, в то время как физическое лицо привлекается к уголовной или дисциплинарной;
  • Дееспособность и правоспособность. Компания будет наделена обязательствами и правами по факту регистрации, опираясь на пункты договора. Говоря о физическом лице. Это происходит по праву рождения на основании нормативных документов, а также при достижении совершеннолетия;
  • Регистрационная процедура для осуществления деятельности. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, гражданин пройдет более упрощенную процедуру, если сравнивать с процессом регистрации компании или предприятия;
  • Прекращение деятельности. Чтобы перестать существовать, компания проходит процедуру ликвидации. Для этого необходимо подать соответствующие документы в установленные законодательными актами отделения государственных органов. Для физического лица, это происходит по причине естественной смерти.

3. Признаки юридического лица

Для юридических лиц, которые зарегистрированы на территории России характерны следующие признаки:

  • Организационное единство. Данный признак состоит в наличии у компании учредительных документов. Здесь отображена вся система управленческих органов, а также указаны соответствующие подразделения для выполнения конкретных функций, закрепленных по уставу компании. Юридическое лицо может иметь единоличные органы, то есть председателя правления, президента или директора. К коллегиальным относятся совет директоров, общее собрание и правление. цель работы данных органов состоит в формировании целей юридического лица и выражения своей позиции на рынке;
  • Возможность быть ответчиком или истцом в суде, а также участником в гражданском обороте от лица компании в случае необходимости. Организация является самостоятельным участником гражданского оборота. От своего имени фирма осуществляет обязанности и права. Связи с этим, один из характерных признаков юридического лица – это деятельность без посредников в гражданском обороте, а также в суде от своего имени. В наименовании компании указывается организационно-правовая форма, а также индивидуальное название, которое присваивалось в процессе регистрации;
  • Возможность понести имущественную ответственность самостоятельно. Каждая из фирм, которая зарегистрирована как юридическое лицо, в случае необходимости должна понести ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Если возникают долги, организация может расплатиться за них своим имуществом. Также это означает, что юридическое лицо не несет ответственности за долги всех или одного из участников-основателей. Но, в случае, которые определены действующим законодательством или учредительными актами, участники или основатели организации могут понести субсидиарную ответственность по обязательствам. Другими словами, её называют имущественной;
  • Собственное имущество в наличии. Имущественной собственностью называют уставной фонд компании и самостоятельный баланс. Еще один из признаков самостоятельности компании – это наличие банковского счёта.

4. Признаки физического лица

Физическое лицо можно определить по следующим признакам:

  • семейное положение;
  • имя;
  • пол;
  • гражданство;
  • возраст.

Физических лиц также различают по национальности, социальному статусу и профессии. Некоторыми правами физическое лицо начинает владеть по мере приобретения частичной или полной дееспособности. Пока человеку не исполнится 6 лет, он относится к полностью недееспособным лицам. В этот момент за него отвечают опекуны или родители. В данном случае человек наделен следующими правами:

  • значит кто его родители;
  • воспитываться в семье;
  • посещение дошкольных учреждений;
  • получение качественных продуктов и услуг;
  • получения медицинской помощи в случае необходимости;
  • гражданство страны рождения.

Когда ребенку исполняется 7 лет, наступает частичная дееспособность. Далее он получит право на проведение небольших торговых сделок, посещение школы, использования денег, но получить он их может от опекунов или родственников. Когда ребенку исполнится 10 лет, он будет наделен следующими правами:

  • давать или не давать согласие на изменение имени:
  • давать показания в суде и выступать как свидетель;
  • соглашаться или не соглашаться с усыновлением;
  • иметь членство в детских общественных объединениях;
  • если родители расстаются, с 10 лет ребенок имеет право выбирать, с кем остаться.

Когда ребёнку исполнится 14 лет, он получает паспорт. Также он будет наделен новыми правами. С этого момента он имеет право решать, где ему жить и менять ли гражданство. Также есть возможность распоряжаться заработанными своими силами деньгами и проводить сделки с разрешения родителей. С 16 лет можно вступить в брак. Но, для такого шага придется предъявить веские причины.

С 18 лет гражданин станет полностью дееспособным. С этого момента, он может взять на себя любые обязанности и использовать свои права как гражданина государства, опираясь на конституцию и законы. Теперь самостоятельно можно провести любую сделку, водить транспорт, брать опеку над ребёнком и судиться в суде.

Также с 18 лет гражданин может основать компанию, то есть стать юридическим лицом. У него появятся обязанности по уплате налогов. Также стоит учитывать, что некоторые обязанности и права могут меняться видимости от сферы деятельности или направления обучения человека. Права, которые относятся к базовым и были перечислены выше, останутся неизменными.

5. Ответственность

Одно из самых существенных отличий юридического лица от физического – это ответственность перед законом.

Организацию или предприятие можно привлечь только к гражданско-правовой или административной ответственности. В то время как физических лиц дополнительно привлекают к дисциплинарной и уголовной. Также физ.

лицо всегда определяется как один человек. Со стороны организации ответственность может нести группа людей.

В отношении физических лиц могут завести уголовное дело. Говоря о ликвидации, это возможно только в случае естественной смерти.

В остальных случаях, это расценивается как насилие, которое будет наказано законом. Ещё физическое лицо может стать банкротом.

В данном случае, между физическим лицом и юридическом наблюдается сходство, так как процедура финансовой несостоятельности применяется в обоих случаях.

Субъекты имеют право заключать сделки между собой. Но, если возникает задолженность, организация будет расплачиваться только той недвижимостью или другим имуществом, которое числится на её балансе, а не вещами отдельных лиц, находящихся в составе управления.

Говоря о физическом лице, оно отвечает перед долгами всем имуществом, которое находится в личной собственности. Организация может быть признана банкротом, также её можно ликвидировать по процедуре, установленной законом.

Но, заключить её в тюрьму, как случае с физическими лицами, не получится.

6. Инвестирование и другие особенности

Если лицо действует как индивидуальный предприниматель, у него далеко не всегда есть возможность реинвестировать полученную прибыль в расширение имеющегося бизнеса. Гражданин будет иметь право заниматься предпринимательской деятельностью и при этом не проходить сложную процедуру регистрации, но при этом, ИП будет действовать в рамках множества ограничений.

Говоря об организации, она имеет значительно больше возможностей. Компания может не только зарабатывать большие деньги, а и вкладывать их на собственное расширение и развитие.

Говоря об отношениях с банковскими учреждениями, юридическое лицо может рассчитывать на гораздо большую сумму кредита.

Также стоит обратить внимание на то, что условия, которые банки разрабатывают для кредитования организаций, значительно отличаются от предусмотренных для физических лиц.

7. Сходство ИП с юридическим лицом

В предпринимательской деятельности нередко возникают ситуации, в которых индивидуальные предприниматели могут действовать как юридические лица. Это возможно в следующих случаях:

  • Найм работников. В данном случае никаких отличий не наблюдаются;
  • Использование собственной печати, чтобы заверить заключаемый контракт;
  • Открытие банковского счёта и использование его как основного для ведения предпринимательской деятельности;
  • Возможность вести бизнес в разных направлениях. Но, здесь стоит учесть, что для ИП доступны далеко не все виды деятельности. Для юридических лиц такие ограничения не установлены. Например, индивидуальный предприниматель не может открыть частное охранное агентство.

Заключение

Чтобы стать физическим лицом, человеку достаточно родиться. Предприятие и любая организация создается группой лиц или одним человеком по процедуре, установленной законом.

Юридическое лицо получает весь набор прав с момента регистрации. Человек для получения прав в полном объёме должен достичь конкретного возраста.

Также основные отличия между физлицами и юридическими лицами состоят в ответственности и прекращении деятельности.

Смотрите также видео “Кто такие лица физические, юридические и индивидуальные предприниматели”:

Источник: https://vsdelke.ru/raznoe/fizicheskie-i-yuridicheskie-lica.html

Как работать с самозанятыми и ИП — Право на vc.ru

Работа с физическими и юридическими лицами

Рассказываем, как юридическим лицам и ИП работать с самозанятыми или ИП. Как правильно заключить договор, какие будут расходы и каких правил стоит придерживаться в работе.

Самозанятые и ИП — это популярная схема работы с физическими лицами для которых размер выплаты можно привязать к измеримому результату работ. Например, большинство логистических компаний оформляют отношения с физическими лицами через ИП или самозанятых (Вайлдберриз, Яндекс Такси и другие).

Главный смысл работы с физическим лицом, который оформлен как ИП или самозанятый — оплата за результат проделанной работы, экономия на страховых взносах, НДФЛ и отсутствие ограничений трудового кодекса (ТК).

Однако этот метод также используют для того, чтобы подменить трудовые отношения и уходить от выплаты НДФЛ и страховых взносов. В случае налоговой проверки доначисления могут выйти на нехилую сумму — налоговая доначислит НДФЛ, страховые, пени и штраф за все время «ухода от ТК».

В этой статье сравним 2 варианта оформления отношений с физическими лицами: самозанятый и ИП (и сравним экономию по сравнению с трудовым договором). Посчитаем расходы на каждый вариант сотрудничества, опишем взаимодействие физика и организации, рассмотрим плюсы и минусы работы с ИП и самозанятыми.

Для всех дальнейших расчетов предположим, что физик хочет получать чистыми на руки 60 000 рублей в месяц.

Экспериментальный режим был введен в 2019 году в Москве, Московской и Калужской области, а также в Татарстане. В конце 2019 года был признан успешным и расширен на другие субъекты РФ. С полным перечнем можно ознакомиться на сайте налоговой.

Условием использования этого режима является предоставление услуг самозанятым в регионе в котором эксперимент активен.

На июль 2020 количество самозанятых составляло 850 тысяч человек по данным Минэкономразвития. Ввод нового режима в дополнительных регионах безусловно увеличит их количество.

За 2019 год налог на профессиональный доход принес в казну 1,06 млрд. рублей налогов по источнику РБК. С расширением географии режима в 2020 году и его популяризацией поступления в казну значительно увеличатся (по сравнению с другими налогами поступления в бюджет незначительны, но радует, что поступления уходят в региональный бюджет).

  • Налог на профессиональный доход 4% от оборота — при работе с физиками.
  • Налог на профессиональный доход 6% от оборота — при работе с ИП и юридическими лицами.

Самозанятый принимает оплату на свою обычную дебетовую карту, поэтому ему не нужен отдельный расчетный счет в банке и затраты на РКО будут равны 0.

Также самозанятому не нужно сдавать отчетность — сумма налога автоматически рассчитывается в приложении «‎Мой налог». Поэтому расходы на бухгалтера также равны 0.

Самозанятым предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Этот вычет уменьшает ставку налога до 3%, если самозанятый работает с физиками и до 4%, если работает с юридическими лицами или ИП (422-ФЗ статья 12 пункт 2, 3, 4).

Действует вычет следующим образом: самозанятый заработал 60 000 рублей, налог составил 3 600 рублей. Используя вычет самозанятый уменьшает налог до 2 400 рублей и 1 200 рублей «забирает» от бонуса. Остаток бонуса — 8 800 рублей. Такая схема действует до обнуления (маркетолог хотел вставить какой-нибудь мем с обнулением, но ему не разрешили) бонуса.

Также в 2020 году для самозанятых будет предоставляться дополнительный вычет в размере МРОТ — 12 130 рублей, который действует до 31 декабря 2020 года (ссылка на источник). Этой суммой можно полностью погасить сумму налога и пени.

Этот вычет действует как для ранее зарегистрированных самозанятых, так и для недавно зарегистрированных. Этот вычет применяется автоматически (по заявлению налоговых органов) и действует с 1 июня 2020 года. Так что бонус нельзя использовать, чтобы уменьшить налог за более ранние периоды.

Итого, чтобы получать чистыми 60 000 рублей от организации, самозанятый выставит счет на (в расчете не будем учитывать вычеты, так как они «разовые»):

  • 60 000 / 94% = 63 830 рублей, где 3 830 рублей — налог самозанятого.

Если самозанятый не получает выручку, то налога не возникает.

Для начала самозанятый должен зарегистрироваться в приложении «‎Мой налог». Регистрация бесплатная и интуитивно понятная, так что тратиться на юриста и подготовку 100500 документов не придется. Также самозанятым может зарегистрироваться нерезидент РФ, но только граждане ЕАЭС — Киргизия, Беларусь, Казахстан, Армения.

Для оформления отношений с самозанятым подписывается договор оказания услуг. Шаблон договора с самозанятым по ссылке в Google Документах. При этом договор не обязателен для сделок меньше 10 000 рублей, если не требуется нотариальное заверение. Для сделок свыше 10 000 рублей договор обязателен.

При оформлении договора с нерезидентом-самозанятым, организации следует уведомить об этом МВД в течение 3-х рабочих дней. Если этого не сделать, то можно схлопотать штраф в 1 млн. рублей.

Правила оформления договора такие же, как при работе с ИП. Мы подробно разбирали эту тему с судебной практикой в нашей предыдущей статье «‎Оформление сотрудников как ИП».

Здесь укажем главные требования к договору:

  • В договоре не должно быть намеков на трудовой договор: упоминаний должностей, выполнение функций, работа по расписанию.
  • В договоре должна быть четко указана услуга, которую будет выполнять самозанятый с указанием требуемого результата, стоимости результата, который зависит от количества выполняемой услуги и сроки оказания услуги.
  • Корректно оформленные акты выполненных работ. В них должно быть подробное описание результата сотрудничества и его стоимости.

Перед оформлением договора необходимо обязательно проверить физика на актуальность статуса самозанятого по ссылке на сайте налоговой на момент заключения договора.

Если вы заключите договор и окажется, что физик не числится самозанятым на всем протяжении действия договора, то налоговая при проверке сочтет это обычной выплатой физическому лицу и обложит суммы страховыми взносами и НДФЛ, а бонусом начислит штраф и пени. В общем, будет классическая схема доначислений при подмене трудовых отношений.

Оплата услуг самозанятого происходит с расчетного счета организации на личный банковский счет самозанятого в банке. Т.е. деньги просто приходят на карту физику.

Если средства перечисляются на счет самозанятого-нерезидента, то при переводе средств будет возникать валютный контроль.

При выполнении услуг самозанятый должен подготовить акт выполненных работ, а также выписать чек в приложении «‎Мой налог».

Пример правильно оформленного акта выполненных работ с самозанятым в Google Документах. Переходите по ссылке, нажимаете «Файл‎» > «Скачать» > «Сохраняете документ в формате Word».

Далее организация принимает к учету расходы на основании акта выполненных работ и чека самозанятого.

Если самозанятый недавно зарегистрировался и работает только с вами, то желательно оплачивать услуги в различные даты и с различными суммами, чтобы у налоговых органов не возникло подозрений на трудовые отношения.

Например, в 1 месяц сотрудничества выплаты были 10 и 27 числа в размере 55 000 рублей. Во 2 месяц сотрудничества выплаты были 7 и 25 числа в размере 65 000 рублей.

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.
  • Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. рублей за год (не более 200 000 рублей/месяц). Если доходы превысят 2,4 млн. рублей, то самозанятый должен будет уплатить НДФЛ со всех сумм сверху, а организация страховые взносы.
  • Организация не может работать с самозанятым в течение 2 лет после его регистрации, если самозанятый был ранее сотрудником организации (статья 6 пункт 2 подпункт 8 422 ФЗ РФ).
  • Самозанятый может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые. В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени.

Пример расчета возможных доначислений за год при сумме на руки в размере 60 000 рублей в месяц и страховыми взносами в размере 15%:

  • (60 000 × 12) / 87% = 68 965 рублей, где 8 965 рублей НДФЛ.
  • 8 965 × 12 = 107 580 рублей НДФЛ.
  • 12 130 × 30% × 12 + (68 965 – 12 130) × 15% × 12 = 43 668 + 102 303 = 145 971 рублей страховых взносов.
  • Пени рассчитываются нетривиально, поэтому просто укажем примерную общую сумму по пени (НДФЛ и страховые взносы) за один год = 13 850 + 16 730 = 30 580 рублей.
  • 145 971 × 20% = 29 194 рублей штраф по страховым взносам.

Итоговая сумма за год может получиться порядка 313 325 рублей с одного самозанятого с оплатой в 60 000 рублей в месяц.

  • Налог УСН — 6% от оборота.
  • Страховые взносы ИП — 40 874 рублей в год.
  • Если оборот превышает 300 000 рублей в год, то возникает дополнительный расход на страховые взносы в размере 1% от оборота на сумму превышающую 300 000 рублей.
  • Обслуживание банковского счета — 0 – 700 рублей (тарифы Точки).
  • Бухгалтерское обслуживание — 0 рублей в автоматизированном сервисе банка. Отчетность по УСН 6% можно также автоматизировано подготавливать в приложении банка.
  • (60 000 / 94% – 60 000) × 12 = 45 958 рублей налог УСН 6% за год.
  • (60 000 × 12 – 300 000) × 1% = 4 200 рублей — дополнительный расход на страховые взносы.
  • 45 958 – (40 874 + 4 200) = 884 рублей налог УСН 6% с учетом уменьшения суммы налога на размер 100% страховых взносов.

У ИП есть серьезный минус перед режимом самозанятого (для самого физика) — если у ИП не будет выручки, то страховые взносы в любом случае придется уплатить.

Итоговые расходы за месяц в среднем с учетом вычета:

  • 60 000 + (884 + 45 074) / 12 + 700 = 64 530 рублей.

Для начала физик должен зарегистрировать ИП. Сейчас это могут сделать бесплатно большинство банков при условии открытия в банке расчетного счета. Банк скажет, какие нужны документы от физика, остальные документы для налоговой подготовит и отправит сам банк.

Перед заключением договора с ИП необходимо также проверить актуальный статус регистрации ИП на сайте налоговой на момент заключения договора и время его действия.

Если окажется, что статус ИП недействителен, то налоговая при проверке расценит отношения трудовыми и доначислит страховые взносы, НДФЛ, штраф и пени за период взаимодействия без статуса ИП.

Оплата происходит с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Логика такая же, как при расчете между организациями.

При завершении работ ИП подготавливает акт выполненных работ — этот документ необходим организации для принятия расходов к учету.

Пример правильно оформленного акта выполненных работ с ИП в Google Документах. Переходите по ссылке, нажимаете «Файл‎» > «Скачать» > «Сохраняете документ в формате Word».

Если ИП работает только с вашей организацией, то по аналогии с самозанятым лучше делать оплату услуг в различные даты и разными суммами.

  • Низкая налоговая нагрузка — не нужно уплачивать страховые взносы и НДФЛ.
  • Оплата только за результат.
  • Не нужно оплачивать больничный, отпуск и другие выплаты по ТК.
  • Можно в любой момент прекратить сотрудничество.
  • ИП может расторгнуть договор в любой момент и «пропасть»‎.
  • Налоговая может расценить отношения с ИП как трудовые. В этом случае будет доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафа и пени (суммы приводили выше).

Источник: https://vc.ru/legal/155397-kak-rabotat-s-samozanyatymi-i-ip

Каковы особенности работы с юридическими лицами

Работа с физическими и юридическими лицами

Перед заключением сделки с клиентом – юридическим лицом, проверьте его. Надо убедиться, что покупатель расплатится с вашей организацией и не окажется мошенником. Часто мошенники используют схему «прикормить бычка»: заключают одну–две сделки на небольшие суммы, вовремя все оплачивают, усыпляя вашу бдительность, а затем делают крупный заказ и исчезают. Чтобы проверить клиента:

  • изучите информацию, указанную на визитке;
  • запросите у клиента юридические документы;
  • убедитесь, что клиент не является недобросовестным контрагентом;
  • уточните, не банкрот ли клиент, не судятся ли с ним другие продавцы;
  • создайте представление об усиленном «режиме безопасности».

Особенности работы с юридическими лицами

Совет: как распознать в покупателе мошенника.

Популярная схема мошенничества включает в себя четыре шага:

1. Организация заключает с покупателем долгосрочный договор на крупную сумму, который предусматривает поэтапную поставку товаров (или оказание услуг).

2. Недобропорядочный покупатель вносит предоплату – не более 10–20 процентов. Ваша организация приступает к выполнению обязательств. При этом покупатель начинает создавать ажиотаж, подгоняет вас, постоянно говорит о дефиците времени. В вашей организации возникает нервозность.

3. Когда приходит время второго платежа, мошенник задерживает его на пару дней, говоря о технических нюансах и советуя вам работать быстрее.

4. В момент, когда тянуть дальше нельзя, выясняется, что платежа нет и не будет. Фигурировать могут разнообразные причины, но чаще всего так называемый покупатель заявляет о том, что у него прекратилось финансирование. Тем не менее получается, что уже сделано до 40–50 процентов работ или поставлено 40–50 процентов товара.

Шаг 1. Проверьте сведения, указанные на визитке

Часто представитель компании-мошенника указывает на визитках несуществующие адреса офиса или телефоны. Проверьте их.

Пообщайтесь с сотрудниками предприятий, расположенных в том же офисном центре или поблизости: знают ли они о таком соседе, работает ли его офис в постоянном режиме (иногда мошенники открывают офис только на момент заключения сделок), были ли визиты кредиторов или проверяющих структур.

Свяжитесь с собственником здания: если помещение снято недавно или на короткий срок, есть повод задуматься. Если же партнер из другого региона, ту же информацию можно получить по телефону.

Постарайтесь получить паспортные данные представителя организации-покупателя. Например, скажите, что паспорт нужен, чтобы выписать пропуск. Проверьте паспорт. Для этого зайдите на сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России . Введите серию, номер и дату выдачи документа. Если система не подтвердит действительность паспорта, налицо попытка мошенничества.

Шаг 2. Запросите у клиента ряд документов

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор. Проверьте, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить необходимую информацию.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН). Особое внимание обратите на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении ИНН (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор. Если договор подписывает генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

При проверке руководителя юридического лица обратите внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то, помимо документов, названных выше, необходимо запросить копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной ( п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому запрашивайте выписку, которая выдана как можно позднее к дате передачи этой выписки вам. Разработайте единые правила по проверке документов покупателя.

Укажите в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если покупатель заявляет, что ему трудно оперативно получить выписку, имейте в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше риски при заключении договора с этим клиентом.

В любом случае не рекомендуется принимать от покупателей выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Внимание: все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица.

Данное требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Шаг 3. Проверьте будущего покупателя на сайте ФНС России

Воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС России «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Введите название юридического лица или ИП, регион или ИНН. Сравните полученные данные с указанными в договоре. Если информация расходится, стоит задуматься: возможно, вы имеете дело с мошенниками. Кроме того, здесь же вы можете узнать:

  • не зарегистрирован ли клиент по адресу массовой регистрации;
  • не дисквалифицировано ли должностное лицо, с которым вы ведете переговоры;
  • платит ли контрагент налоги.

Шаг 4. Проверьте по косвенным показателям платежеспособность клиента

1. Узнайте, не находится ли клиент в состоянии банкротства. Поможет сайт Единого федерального реестра сведений о банкротстве . На нем публикуются сообщения о ходе процедур банкротства на территории РФ, информация находится в открытом доступе.

2. Изучите картотеку арбитражных дел. На сайте вы можете по названию организации, ИНН или ОГРН найти сведения о судебных тяжбах покупателя. Сведения выдаются бесплатно и без регистрации. Если за короткий промежуток времени к вашему потенциальному клиенту предъявлено много исков по оплате, значит, покупатель не выполняет обязательств.

3. Проверьте, не ведется ли в отношении контрагента исполнительное производство. Эту информацию можно найти на сайте Федеральной службы судебных приставов . Услуга доступна бесплатно и без регистрации. Сервис позволяет получить данные о должниках – как физических, так и юридических лицах.

Совет: фиксируйте информацию о будущем покупателе.

Шаг 5. Создайте представление об усиленном «режиме безопасности» в вашей организации

При общении с партнером можно «к слову» рассказать историю о попытке неких злоумышленников обмануть вашу организацию и об их фиаско – с вытекающими уголовными последствиями.

Также нелишне упомянуть о тесных связях топ-менеджмента вашей организации с правоохранительными органами. В этом случае очень пригодятся благодарственные письма от силовых ведомств, украшающие стены переговорной.

Чтобы их получить, можно, к примеру, выступить спонсором спортивных мероприятий, проводимых этими ведомствами.

Конечно, о недобросовестности партнера нельзя судить по одному признаку. Но, получив один тревожный сигнал, обязательно прибегните ко всем доступным способам, чтобы удостовериться в надежности контрагента. И помните: проверка клиентов – это не разовые мероприятия, а система, встроенная в бизнес-процессы организации.

Источник: https://freelancehack.ru/articles/services/kakovy-osobennosti-raboty-s-yuridicheskimi-litsami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.